疫学予防推進協会(以下、協会といいます)は個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め、個人の権利利益を保護することを宣言いたします。

1.法令等の遵守
協会は、個人情報の保護に関する各種法令及び内部規程(以下「法令等」といいます。)を遵守し、保有する個人情報の保護に関し必要な措置を講ずるとともに、個人情報がみだりに公にされることのないよう最大限の配慮をします。
2.個人情報の収集

個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、当該事務の目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により収集します。

個人情報は法令等に定めがある場合を除き、本人から収集します。
3.取得に際しての利用目的の通知等

個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を本人に通知し、又は公表します。

本人から直接書面に記載された当該本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ本人に対しその利用目的を明示します。
4.個人情報の適正管理
・保有個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の保有個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じます。
・保有の必要がなくなった保有個人情報については、速やかに消去し、又はこれを記録した文書等を廃棄します。
・個人情報を取り扱う事務を委託しようとするときは、個人情報の保護に関し必要な監督を行う等の個人情報等の措置を講じます。
5.個人情報の利用及び提供の制限
協会は、法令等に定めがある場合を除き、保有個人情報を取り扱う事務の目的を超えた保有個人情報の協会内における利用及び協会以外への提供をしません。
6.個人情報の照会・修正等
どなたでも、当法人に対して当法人が所有するご自分の保有個人情報について、所定の手続きにより開示・修正の申出をすることができます。
開示・修正を希望される方は、ホームページの「資料請求/お問い合わせ」のページよりお問い合わせ下さい。